El procesador de textos te ofrece diferentes herramientas para revisión del documento producido, las cuales puedes ubicarlas en la pestaña Revisar. Algunas de estas herramientas son:
Ortografía
Para realizar una revisión de la ortografía al documento, realiza la siguiente secuencia:
- Selecciona la pestaña de Revisar.
- Da clic en el comando Ortografía y gramática.
- Al hacer clic en la opción de Ortografía y gramática, se desplegará automáticamente la siguiente ventana:
- En esta ventana se pueden corregir y/o cambiar los errores ortográficos, reglas gramaticales, colocación de signos de puntuación, entre otros registros que hace el programa en la revisión automática del texto. Al finalizar la revisión se sugiere guardar los cambios realizados.
Comentarios
La inserción de comentarios sobre el documento se describe a continuación:
- Selecciona la pestaña de Revisar.
- Da clic en Nuevo comentario y automáticamente se activará un espacio para agregar los comentarios:
Control de cambios
Al trabajar con un documento que será revisado por otras personas, te recomendamos hacer uso de la opción control de cambios, ya que te permite registrar los cambios en el mismo texto durante su elaboración, así como los comentarios de todos los revisores.
La secuencia para utilizar el control de cambios es:
- Selecciona la pestaña de Revisar.
- Da clic sobre el comando Control de cambios.
- Automáticamente se activa la opción que resalta en el texto los cambios que realizaste en el documento.
- Posteriormente cuando el documento es compartido con otros usuarios, cada uno podrá identificar los cambios con las marcas o resaltados en el cuerpo del texto. Otra opción con la que cuentas es la de aceptar o rechazar los cambios, dando clic en los comandos siguientes:
Nota: Te recomendamos ver el video en pantalla completa, haciendo clic en el ícono ubicado en la parte inferior derecha.
Referencias cibergráficas
Poder Judicial de la Federación (s.f.). Microsoft Word 2010 Básico. En
http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualWordBasico2010.pdf
Rico, A. (2011). Curso Experto de Microsoft Word 2010. En
http://es.slideshare.net/hansito001/curso-expertoenword2010ricosoft
